Marcando un precedente en la modernización de la Corporación Minera de Bolivia (COMIBOL), el Presidente Ejecutivo a. i., Dr. Ing. José Córdova, junto a la planta ejecutiva, técnica y administrativa dio inicio a la puesta en marcha del Sistema de Gestión de Correspondencia.
Fuente: Prensa COMIBOL
“Se está haciendo posible lo que yo había indicado el primer día que estuve aquí, la modernización de
COMIBOL. Estamos dando un paso muy importante”, resaltó el Presidente Córdova. Este avance fundamental, en el marco de la nueva gestión, es parte de las medidas que apuntan a una sistematización integral mediante la red, que permite contar con la trazabilidad y seguimiento de la documentación desde su recepción hasta el archivo, asegurando que cada trámite sea único y localizable, por medio de reportes automatizados.
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Migración
El Director de Planificación, Seguimiento y Gestión Organizacional, Jesús Lara Flores, enfatizó que este proceso de migración no sólo representa una mejora técnica, sino un desafío que redefine la operatividad
de la Corporación. Aclaró “que es un paso antes a la digitalización total. La digitalización total del sistema
de correspondencia es el objetivo que en un mediano o corto plazo la COMIBOL debe cumplir”.
El objetivo de la migración es consolidar una organización documental ordenada, segura y ágil, eliminando los márgenes de error que conlleva la gestión manual.
Capacitación
Para lograr la implementación, se realizaron capacitaciones a todo el personal por un periodo aproximado de un mes, con el soporte de Secretaría General y el Sistema de Archivo de la Minería Nacional. De esa manera, cada funcionario pudo conocer y practicar con la aplicación del SIGEC y de la nueva Guía para el manejo del Archivo de Gestión y Registro de Documentos, validada por el Directorio de la minera estatal en el 2025.
Normativa
De esta manera, COMIBOL avanza en eficiencia y da cumplimiento al marco normativo establecido en la Ley No. 2341 de Procedimiento Administrativo y el Decreto Supremo No. 23934 Reglamento Común de Procedimientos Administrativos y de Comunicación de los Ministerios (RCP), cuyo fin es estandarizar los procedimientos administrativos y fortalecer la cultura de transparencia en la gestión documental
